Mục đích là nâng cao chất lượng dịch vụ cũng như cải cách quy trình làm việc của hệ thống hành chính. Tổ chức, doanh nghiệp khi đề nghị cấp mới, cấp lại giấy phép lao động và thực hiện các thủ tục khác liên quan đến người lao động nước ngoài phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động trực tuyến hoặc thủ tục cap work permit cho nguoi nuoc ngoai làm việc tại Việt Nam trực tuyến. Đây là một trong những điểm mới của thủ tục này từ cuối năm 2017 khi Thông tư số 23/2017 / TT-BLĐTBXH chính thức có hiệu lực.
Các thủ tục cần thực hiện thông qua mạng điện tử
Thủ tục cấp giấy phép lao động trực tuyến qua mạng điện tử bao gồm:
+ Chấp nhận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
+ Cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
+ Cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
+ Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép lao động.
Người nước ngoài làm việc hợp pháp trên 3 tháng tại Việt Nam phải có giấy phép lao động
Nộp đơn trực tuyến để được nhà tuyển dụng nước ngoài chấp thuận
Xin văn bản chấp thuận của người sử dụng lao động là bước đầu tiên mà doanh nghiệp (người sử dụng lao động) phải làm khi làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Các bước để xin giấy phép sử dụng lao động trực tuyến:
Bước 1 : Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
>> Xem thêm các tài liệu cần chuẩn bị TẠI ĐÂY.
Bước 2 : Lập tài khoản đăng ký tại https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn. Sau đó, sử dụng tài khoản này để nộp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài trước 20 ngày so với dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.
Bước 3 : Chờ nhận kết quả.
Lưu ý: Trong thời hạn 12 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký tuyển dụng lao động nước ngoài, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi kết quả qua email cho người sử dụng lao động. Nếu hồ sơ đã nộp chưa hợp lệ, cơ quan phê duyệt sẽ ra thông báo chỉnh sửa.
Sau khi có kết quả xét duyệt, người sử dụng lao động có thể nộp bản chính trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho cơ quan có thẩm quyền. Trong thời hạn 01 ngày làm việc, khi nhận được bản chính hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả kết quả bản chính cho người sử dụng lao động.
Thủ tục xin giấy phép lao động trực tuyến
Tương tự với hồ sơ xét duyệt, nhà tuyển dụng nộp qua cổng https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn.
Bước 1 : Đăng nhập vào tài khoản của bạn. Khai báo và nộp đơn trực tuyến.
Bước 2 : Nhận kết quả (hồ sơ hợp lệ hoặc không) qua email:
+ Nếu hồ sơ hợp lệ: Thực hiện bước 3.
+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Bổ sung, sửa đổi.
Bước 3 : Nộp bản chính trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền để kiểm tra, đối chiếu.
Bước 4 : Nhận kết quả (kết quả cuối cùng):
Nếu hồ sơ trùng khớp, người sử dụng lao động nhận kết quả trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
Trường hợp hồ sơ không trùng khớp, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo trực tiếp hoặc qua email cho người sử dụng lao động.
Dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói tiết kiệm tại vietnambooking
Lưu ý về việc xin giấy phép lao động trực tuyến cho người nước ngoài
Các loại tài liệu, giấy tờ trong hồ sơ xin cấp giấy phép lao động trực tuyến phải được chuyển đổi sang tài liệu điện tử ở định dạng tài liệu di động (pdf), tài liệu (doc, docx), hoặc liên nhóm chuyên gia nhiếp ảnh (jpg). Việc chuyển đổi phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
+ Phản ánh toàn bộ nội dung của văn bản giấy;
+ Chuyển từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.
Quá trình thẩm tra giấy phép lao động trực tuyến sẽ gây khó khăn cho những người chưa có kinh nghiệm. Để biết thêm về thủ tục xin giấy phép lao động trực tuyến cho người nước ngoài, vui lòng liên hệ với vietnambooking qua số hotline 1900 3498. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn miễn phí.
